Benjamin Bovens actualiseerde het systeem zodat het volledig aansluit op de Omgevingswet en voornamelijk op het Besluit bouwwerken leefomgeving (BBL).
De oorspronkelijke matrix was ruim tien jaar geleden ontwikkeld onder de oude WABO-wetgeving (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht). Met de komst van de Omgevingswet en de bijbehorende algemene maatregelen van bestuur was het tijd voor een nieuwe versie.
Wat doet de BRIKS-matrix?
De BRIKS-matrix helpt medewerkers bij het vastleggen van de risico’s en behandelniveaus behorende bij de omgevingsvergunningen. Per aanvraag wordt gekeken welke risico’s er zijn en hoe uitgebreid een dossier beoordeeld moet worden. Daarbij wordt onder andere gekeken naar het type bouwwerk, soort bouw (bestaand, nieuwbouw of verbouw) en of een plan binnen de bestaande ruimtelijke regels past.
“Als je de gebruiksfuncties en bijbehorende afwijkingen van de aanvraag selecteert, dan worden de behandelniveaus weergegeven. Als je de behandelniveaus doorloopt, krijg je eigenlijk direct een eerste indruk van de zwaarte van een dossier en hier naar handelen”, zegt Benjamin.
De vernieuwde matrix is gekoppeld aan zaaknummers van vergunningaanvragen. Daardoor blijft achteraf inzichtelijk welke risico’s zijn vastgesteld en welke beoordelingsniveaus zijn toegepast. Dat helpt zowel voor het vergunningverlening als toezicht en handhavingstraject bij het vastleggen van deze risico’s en behandelniveaus.
Van oude naar nieuwe wetgeving
“Ik heb gekeken: wat viel eerst onder de WABO en hoe is dat nu geregeld binnen de Omgevingswet en het BBL? Vervolgens heb ik alle koppelingen opnieuw opgebouwd,” vertelt Benjamin.
Het actualiseren van de matrix duurde in totaal ongeveer driekwart jaar. Daarbij moest niet alleen de wetgeving worden vertaald, maar ook de bestaande risicobeoordeling opnieuw worden ingericht binnen de nieuwe systematiek.
Onderdeel van het werkproces
Een belangrijk voordeel volgens Benjamin is dat de matrix nu onderdeel is geworden van het bestaande werkproces.
“De vorige matrix is een beetje in het niets gevallen. Nu is die gekoppeld aan documenten die al gebruikt worden”, legt hij uit.
De gebruiker hoeft slechts enkele onderdelen aan te vinken, waarna de matrix automatisch de beoordeling doorrekent en opslaat bij het dossier.
Positieve reacties
Begin april werd het eindresultaat gepresenteerd aan ambtelijk vertegenwoordigers van de provincie. De reacties waren erg positief.
De vernieuwde matrix wordt inmiddels gebruikt bij de behandeling van omgevingsvergunningen. De komende tijd zal blijken of er in de praktijk nog verbeterpunten zijn. Nieuwe ervaringen, wijzigingen in wet- en regelgeving of feedback vanuit behandelde dossiers kunnen aanleiding zijn om onderdelen verder aan te scherpen. Zo blijft de matrix aansluiten bij de dagelijkse praktijk én toekomstige ontwikkelingen.